Reklamační a servisní řád
Reklamační a servisní řád společnosti FleetCom s.r.o.
1. Úvodní ustanovení
1.1. Tento reklamační a záruční řád společnosti FleetCom s.r.o., se sídlem
Branická 1325/91, 147 00 Praha 4, IČO: 29135389 (dále jen „zhotovitel“),
informuje zákazníky o rozsahu, podmínkách a způsobu uplatnění práv z odpovědnosti za vady a o podmínkách provádění servisu.
1.2. Tento řád se vztahuje na dodávky technologií (FVE, tepelná čerpadla, kotle, rekuperace, okna, klimatizace a další produkty a služby nabízené společností FleetCom s.r.o.) a související montážní práce.
1.3. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, v platném znění.
2. Termíny a prioritace servisních zásahů
2.1. Reklamace spotřebitele bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne jejího uplatnění, nedohodnou-li se strany na delší lhůtě (např. z důvodu čekání na náhradní díl od výrobce).
2.2. Priorita „TEPLO A VODA“: Objednatel bere na vědomí, že z důvodu ochrany zdraví a majetku mají
v topné sezóně a v krizových situacích absolutní přednost servisní zásahy na zařízeních zajišťujících dodávku tepla a teplé užitkové vody
(zejména tepelná čerpadla a kotle). Servisní zásahy na ostatních technologiích (např. monitoring FVE, estetické vady) mohou být z tohoto důvodu odsunuty.
3. Záruční podmínky a povinná údržba
3.1. Zákonná záruka: Na dodané dílo a materiály je poskytována záruka v délce 24 měsíců, není-li ve Smlouvě o dílo uvedeno jinak.
3.2. Vady vzhledu (škrábance): Mechanické poškození viditelných částí (rámy oken, panely, jednotky) musí být reklamováno ihned při předání
a zapsáno do protokolu. Na pozdější reklamace estetických vad nebude brán zřetel.
3.3. Podmínka povinné údržby: Platnost jakékoliv záruky (zákonné i smluvní) je podmíněna prováděním pravidelné roční údržby a revizí zhotovitelem.
Zanedbání této údržby je důvodem k zamítnutí reklamace.
3.4. Smluvní záruka výrobce: U vybraných komponentů (panely, střídače, kompresory) může výrobce poskytovat prodlouženou záruku.
Tato záruka se často vztahuje pouze na bezplatné dodání náhradního dílu, nikoliv na náklady na dopravu a práci technika.
4. Oprávněnost reklamace a placený servis
4.1. Oprávněná reklamace: Je-li reklamace uznána jako oprávněná, nese náklady na odstranění vady (materiál i práci) zhotovitel v rozsahu stanoveném právními předpisy.
4.2. Neoprávněný servis: Pokud technik na místě zjistí, že zařízení je v pořádku a chyba byla způsobena:
- chybnou manipulací nebo nastavením uživatelem,
- vnějšími vlivy (např. přepětí v síti, bouřka, zásah blesku, zásah třetí osoby),
- zanedbáním běžné údržby (např. ucpané filtry, vodní kámen),
je objednatel povinen uhradit náklady na výjezd dle ceníku zhotovitele.
4.3. Ceník neoprávněného / placeného servisu:
| Položka | Sazba | Poznámka |
|---|---|---|
| Doprava | 20 Kč / km (bez DPH) | Dle skutečně ujetých kilometrů |
| Práce technika / montážníka | 1 000 Kč / hodina (bez DPH) | Dle skutečně odpracovaného času |
| Materiál | Cena použitého náhradního dílu | Dle aktuální ceny |
5. Proces nahlášení a realizace servisu
5.1. Forma uplatnění reklamace: Zhotovitel přijímá reklamace výhradně v písemné formě, a to zasláním na e-mailovou adresu servis@dumkotlu.cz. Reklamace uplatněné jiným způsobem (telefonicky, ústně či prostřednictvím třetích osob) nejsou považovány za řádně uplatněné.
5.2. Reklamaci nebo servisní požadavek uplatní objednatel bez zbytečného odkladu e-mailem dle typu technologie:
- FVE: servisfve@dumkotlu.cz
- TČ a kotle: podpora@dumkotlu.cz
- Ostatní: info@dumkotlu.cz
5.3.Cenová nabídka: U zásahů, u nichž není zřejmé, že se jedná o záruční plnění, bude objednateli předem zaslána cenová nabídka. Servisní zásah bude proveden až po jejím odsouhlasení objednatelem (postačí e-mailem).
5.4. Servisní protokol: Po ukončení zásahu bude vyhotoven servisní protokol. Odmítne-li objednatel protokol podepsat, má právo do něj uvést své výhrady; neuvede-li je, má se za to, že s obsahem protokolu souhlasí.
5.5. Fakturace: Na základě protokolu bude vystavena faktura se splatností 14 dnů, zaslaná elektronicky na e-mail objednatele.
6. Mimosoudní řešení sporů (ADR)
6.1. Zákazník se může v případě sporu obrátit na Českou obchodní inspekci (ČOI),
Štěpánská 15, 120 00 Praha 2.
Web: adr.coi.cz,
e-mail: adr@coi.cz.
7. Kontakty a závěrečná ustanovení
7.1. Zhotovitele je možné kontaktovat těmito způsoby:
- E-mail: info@dumkotlu.cz
- Telefon: +420 777 663 799 (v pracovní dny 9–15 hod.)
- Datová schránka: neqnmpb
- Web: kontaktní formulář na www.dumkotlu.cz
7.2. Zhotovitel si vyhrazuje právo na změnu tohoto řádu. Aktuální verze je vždy na webu.
7.3. Tento řád je platný a účinný od: 22.01.2026.